Finanzbuchführung

Organisation der Buchführung
Datenverarbeitung
Auswertungen
Beratung und Betreuung

Organisation der Buchführung

Zunächst ist zu entscheiden, welche Belegorganisation für Ihr Unternehmen angemessen ist. Vereinbarungsgemäß übernehmen Sie selbst die Vorsortierung oder reichen die Belege unsortiert ein. Im Regelfall richte ich für diese Vorarbeiten einen Pendelordner ein, der die entsprechende Ablagestruktur vorgibt.

Die Buchführung sollte - auch im Hinblick auf die Aussagefähigkeit der Auswertungen - zeitnah erfolgen. Der jeweilige Bearbeitungsabschnitt wird in den meisten Fällen durch den gesetzlich vorgegebenen Umsatzsteuer- Voranmeldungszeitraum bestimmt §18 UStG. Dies ist der Zeitraum, für den das Unternehmen verpflichtet ist, Umsatzsteuer- Voranmeldungen einzureichen, grundsätzlich vierteljährlich - regelmäßig monatlich.

Die anschließende Bearbeitung kann sich wie folgt darstellen:

• Auswahl des geeigneten Kontenrahmens und Erstellung eines Kontenplans
• Erfassung der Stammdaten
• Festlegung der erforderlichen bzw. gewünschten Auswertungen
• Erfassung und Auswertungen der Belege
• Kontierung/Verbuchung der Belege nach den gesetzlichen Vorgaben
• Auf Wunsch: Einrichtung von Kostenrechnungs- und Controlling- Systemen
• Ggf. Übernahme von Daten aus Fremdsoftware des Mandanten (Fakturierung)
• Laufende Führung eines Anlageverzeichnisses
• Termingerechte Erledigung aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Erklärungen

Alternativ können Sie sich natürlich bestimmte mit der Buchführung verbundene Aufgaben zur eigenen Bearbeitung vorbehalten. So ist es beispielsweise möglich, dass Sie Belege selbst kontieren und ggf. in einem eigenen Buchführungsprogramm erfassen.

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Datenverarbeitung

In meiner Kanzlei kommt für sämtliche Arbeitsabläufe die Software der DATEV eG zum Einsatz. Die Datenverarbeitung erfolgt vor Ort sowie im Rechenzentrum der DATEV. Mehrstufige Sicherheitsvorkehrungen schützen die Daten vor unberechtigtem Zugriff.

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Auswertungen

Den Umfang der benötigten Auswertungen bestimmt der Mandant in Abstimmung mit dem Steuerberater, wobei auf die jeweiligen individuellen Bedürfnisse abgestellt wird.

Sie erhalten monatlich bzw. vierteljährlich aussagefähige Auswertungen sowohl mit schneller Übersicht für den Verantwortlichen (Chefübersicht) als auch Auswertungen mit detaillierter Aufschlüsselung der Betriebseinnahmen und -ausgaben.

• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
• Summen- und Saldenlisten (SuSa)
• Offene-Posten-Liste (OPOS)

Zusatzauswertungen

• Entwicklung des Anlagevermögens
• Controlling- Report
• Kosten-Leistungsrechnung
• Konsolidierungen
• Branchenvergleiche (nach Branche, Umsatzklasse, Gesellschaftsform, Bundesland)
• Fälligkeitsliste, ABC- Analyse

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Beratung und Betreuung

Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Buchführung:

• Beratung bei der Selbsterstellung der Buchführung
• Klärung von steuerlichen Fragen, z.B. Umsatzsteuer auf private PKW-Nutzung
• Konsolidierung von Auswertungen, z.B. für Unternehmensgruppen
• Beratung bei Investitionsentscheidungen
• Bereitstellung von zuverlässigem Zahlenmaterial für die Kreditvergabe
  §18 KWG
• Vorbereitung auf das Rating

• Betreuung und Teilnahme bei Außenprüfungen des Finanzamtes
• Teilnahme an Bankgesprächen

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